Damien Soitout
יזמים קופצים ממשימה למשימה. ניהול זמן טוב הוא הרגל שמשתלם לטווח ארוך: לוח זמנים, משימות פשוטות, פחות הסחות דעת, ועבודה על העסק ולא רק בתוכו.
להיות יזם זו צורת חשיבה דחוסה בתכונות אישיות ומקצועיות. השקה, ניהול והגדלה של עסק הם תרגיל שכלי שדורש מחקר, יצירת קשרים, תכנון, אסטרטגיה מסחרית, שיווק, מכירות, ורשימה ארוכה של פעילויות קשורות.
כתוצאה מכך, יזמים צריכים לקפוץ ממשימה למשימה, לקבל שיחות, להגיע לאירועים, ולהישאר זהירים מאוד עם כל החלטה שמעצבת את המיזם שלהם. ניהול נכון של הזמן שלך הוא מיומנות יקרת ערך ואחד ההרגלים המשתלמים ביותר שאתה יכול לבנות לטווח הארוך.
לוח זמנים מבולגן מבזבז זמן ושואב מיקוד מהמטרות המקצועיות שלך. ככל שאתה יודע בבירור לאן השעות שלך הולכות, כך אתה נעשה אחראי יותר. לכן אני ממליץ להקים מערכת מוצקה לניהול זמן גם בטלפון וגם במחשב.
יזמים מצליחים לוקחים עבודה מורכבת ומפצלים אותה לחתיכות קטנות יותר כדי שהתהליך שנשאר יהיה קל יותר להבנה ולהשלמה. פעולות פשוטות זזות מהר ורק לעתים רחוקות מפעילות עשרות שאלות המשך שמונעות ממך לסמן פריטים ברשימה. למעשה, בניגוד לאמונה הרווחת: אתה אף פעם לא באמת משתמש ברשימת מטלות!
הישענות על כוח רצון טהור שורפת אנרגיה. אתה יכול להימנע מהשחיקה הזאת על ידי פישוט בעיות. מצוינות בניהול זמן באה מיצירת תהליך ומפירוק שלו לצעדים זעירים וקלים לתפיסה שלא דורשים משאבים מנטליים כבדים.
הסחות דעת יכולות לחסום ברצינות פריון וצמיחה של העסק. ככל שהחברה מתרחבת או מתחילה לייצר רווח, יותר אנשים מתחילים לדרוש את תשומת הלב שלך.
שב וזהה את הסחות הדעת שלך. הן עשויות להיות עבודה עמוסה שמבזבזת זמן ולא מוסיפה ערך אמיתי, או כיבוי שריפות מתמיד בסוגיות שלא מגיע להן כל כך הרבה מיקוד (מצב אובססיה).
אתה יכול גם להפנות שיחות, לקבוע גבולות ברורים למענה על אימיילים, או להטיל על חברי צוות לטפל במשימות חוזרות. האצלה תציל אותך כאן.
"המפתח הוא לא לתעדף את מה שנמצא בלוח הזמנים שלך, אלא לקבוע בלוח הזמנים את סדרי העדיפויות שלך." - סטיבן קובי
סדרי עדיפויות נבדלים מעסק לעסק ובדרך כלל תלויים במועדים, בחשיבות הביצוע, בתשואה אפשרית על ההשקעה, ובהיקף הכולל. ובכל זאת אנחנו לעתים קרובות מאבדים את העיקר שיוצר ערך לטווח ארוך, או ננעלים על תהליך אחד במשך שבועות בזמן שכל השאר נערם.
למד לתעדף גם פעילויות לטווח ארוך שבונות תנופה לעתיד וגם מטרות לטווח קצר שמספקות תוצאות מהירות ומצטברות. האיזון הזה קריטי ודורש תכנון זהיר מכל יזם.
כפי שציינתי בכמה מאמרים קודמים, שגרה היא חיונית, במיוחד כיזם. היא מכניסה אותך למצב תודעה פורה ויעיל, עוזרת לך לנהל זמן טוב יותר, ומאפשרת לך לחסל הרגלים רעים.
לבעלי עסקים, זמן הוא כסף. ככל שאתה עוקב בבירור לאן הזמן שלך הולך, כך אתה נעשה אחראי יותר. זהה את ההרגלים שגונבים לך את השעות ועבוד כדי לסגור אותם.
יזמים מצליחים עובדים בעיקר "על" העסק ולא "בתוך" העסק. כשאתה קבור תחת משימות, אתה לעתים קרובות מאבד את הסיבה שבגללה המשימות האלה חשובות מלכתחילה.
קח הפסקות קבועות בין פעילויות ויישר מחדש את ההתקדמות שלך עם המטרות שלך. צא החוצה להליכה, נשום אוויר צח, ותירגע לרגע. ההפוגות האלה לעתים קרובות מציתות רעיונות יצירתיים שאתה יכול להביא ישר בחזרה לעבודה שלך.
"אם אתה מפסיק לגדול, אתה מת." זה אחד המשפטים הראשונים בדף הבית של האתר הזה, ומסיבה טובה. לא משנה כמה האסטרטגיה הנוכחית שלך מרגישה יעילה, תמיד יש מקום להשתפר. ליזם, הלמידה אף פעם לא נגמרת (והיא לא צריכה להיגמר לאף אחד), בין אם זה נוגע לכישורים מקצועיים, לפיתוח עסקי, לצמיחה אישית, לניהול זמן, או לבניית חיים טובים יותר. עקוב כל הזמן אחרי משימות שדורשות ממך יותר מדי או דורשות את תשומת הלב שלך לעתים קרובות מדי, ואז מטב או פשט אותן.
יש עוד דרכים רבות לנהל את הזמן שלך ביעילות. הרשימה הזאת פשוט לוכדת את מה שעבד הכי טוב ללקוחות שלי, לחברים היזמים שלי, ולי עצמי.
קשור: אסטרטגיות קונקרטיות לניהול זמן.
לקריאה נוספת: Wikipedia, Greater Good Magazine.
