Comment gérer mon temps de manière efficace
Être entrepreneur est un état d’esprit qui regroupe de nombreux traits personnels et professionnels. Pouvoir lancer, exécuter et faire grandir une entreprise est un exercice intellectuel qui implique beaucoup de recherche, de création de réseaux, de planification, de stratégie commerciale, de marketing, de ventes et toute une série d’activités connexes.
En conséquence, les entrepreneurs doivent passer d’une tâche à l’autre, répondre aux appels, assister à des événements et être très attentifs à chacune des décisions liées à leur aventure entrepreneuriale. Gérer son temps correctement est une compétence inestimable et extrêmement gratifiante sur le long terme.
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Conseils pour gérer votre temps
1- Organisez un emploi du temps et respectez-le
Un emploi du temps désorganisé est une perte de temps : il vous fait perdre le focus sur vos objectifs professionnels. Plus vous savez où vous avez passé votre temps, plus vous pouvez vous responsabiliser. C’est pourquoi je recommande d’avoir un système pour gérer votre temps sur votre téléphone et votre ordinateur.
2- Divisez vos activités en tâches simples
Les entrepreneurs qui réussissent prennent une tâche complexe et la décomposent en morceaux, ce qui rend le processus restant plus facile à comprendre et à suivre. Les opérations simples sont rapides et leur exécution ne nécessite pas des dizaines de questions de suivi qui vous empêchent de cocher les tâches de votre liste. En réalité, contrairement à ce que les gens pensent : vous n’utilisez JAMAIS une liste de choses à faire !
Utiliser votre conscience demande plus d’énergie et peut être évité en simplifiant vos problèmes. L’excellence en gestion du temps repose sur la mise en place d’un processus et sa décomposition en petites opérations faciles à comprendre, qui ne consomment pas intensivement de ressources.
3- Éloignez-vous des distractions
La distraction peut vraiment freiner la productivité et la croissance de votre entreprise. À mesure que l’entreprise s’étend ou commence à générer des bénéfices, de plus en plus de personnes réclament votre temps.
Asseyez-vous et prenez le temps d’identifier vos distractions. Cela peut être n’importe quoi : perdre du temps sur des tâches inutiles (des choses qui n’apportent aucune valeur à votre business) ou passer votre temps sur des problèmes constants qui ne nécessitent pas autant d’attention (être obsédé).
Vous pouvez aussi essayer de rediriger les appels, fixer des limites pour répondre aux e-mails ou confier à des collaborateurs les tâches répétitives. Déléguer sera votre sauveur sur ce point.
4- Créer un système de priorisation
« La clé n’est pas de prioriser ce qui est dans votre agenda, mais de prioriser vos priorités. »
— Stephen Covey
Les priorités varient d’une entreprise à l’autre et se définissent en fonction des délais, de l’importance de l’exécution, du retour sur investissement possible et de la portée. Mais souvent, nous avons tendance à perdre de vue les éléments essentiels qui apportent de la valeur sur le long terme, ou à nous concentrer sur un seul processus pendant des semaines, laissant tout le reste s’accumuler.
Apprenez à prioriser à la fois les activités à long terme qui créent de l’élan pour l’avenir et les objectifs à court terme nécessaires pour des résultats qui progressent. C’est fondamental et cela exige une planification soignée de la part des entrepreneurs.
5- Identifiez vos mauvaises habitudes
Comme je l’ai mentionné dans plusieurs articles précédents, avoir une routine est très important, et encore plus en tant qu’entrepreneur. Elle vous permet d’entrer dans un état d’esprit productif et efficace, de mieux gérer votre temps, et aussi d’en finir avec les mauvaises habitudes.
Pour les hommes et les femmes d’affaires, le temps est comme l’argent. Plus vous savez où va votre temps, plus vous pouvez vous responsabiliser. Identifiez quelles habitudes vous font perdre du temps et travaillez à les éliminer.
6- Prenez des pauses régulières pour le brainstorming
Les entrepreneurs qui réussissent travaillent principalement « sur » le business et moins « dans » le business. Quand vous êtes submergé de tâches à accomplir, vous perdez souvent la perspective sur le but de celles-ci.
Prenez des pauses régulières entre les activités et alignez votre progression avec vos objectifs. Sortez et allez marcher, respirez un peu d’air frais et détendez-vous un instant. Cela apportera aussi des idées créatives que vous pourrez mettre en œuvre dans votre travail.
7- Améliorez toujours votre stratégie
« Si vous arrêtez de grandir, vous mourez. » C’est l’une des premières phrases sur la page d’accueil de ce site. Et pour une bonne raison : peu importe l’efficacité de votre stratégie, il y a toujours de la place pour s’améliorer. Pour un entrepreneur, l’apprentissage ne s’arrête jamais (et cela devrait être le cas pour tout le monde), que ce soit concernant ses compétences professionnelles ou le développement entrepreneurial et personnel, la gestion du temps et une vie meilleure. Surveillez toujours les tâches qui vous demandent trop ou qui réclament votre attention trop souvent, et essayez de les optimiser ou de les simplifier.
Il existe bien d’autres façons de gérer votre temps de manière efficace. Cette liste représente ce qui a le mieux fonctionné pour mes clients, mes amis entrepreneurs et pour moi-même.
À lire aussi : Stratégies concrètes pour gérer son temps.