Arrêtez de faire des listes de tâches !

Les gens adorent dresser des listes de tâches. Cela leur procure un sentiment de productivité et d’utilité, car chaque tâche accomplie s’accompagne d’une coche bien méritée. En théorie, toutes les tâches d’une liste quotidienne sont terminées, puis vous pouvez vous allonger sur le canapé et vous féliciter d’avoir achevé une journée de travail intense.

Mais en pratique, les listes de tâches présentent trois gros problèmes.

Premier, une liste de tâches ne tient pas compte du temps. Face à une longue liste, on a tendance à s’attaquer d’abord aux éléments qui se règlent en quelques minutes, en laissant de côté les plus longs. Les recherches de la société iDoneThis indiquent que 41 % de tous les éléments d’une liste de tâches ne sont jamais réalisés.

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Deuxième, une liste de tâches ne distingue pas l’urgent de l’important. Une fois de plus, notre réflexe est de combattre l’urgent et d’ignorer l’important.

Troisième, les listes de tâches alimentent le stress. Selon ce que la psychologie appelle l’effet Zeigarnik, les tâches inachevées génèrent des pensées distrayantes et incontrôlables. Il n’est pas rare de se sentir submergé en journée, puis de lutter contre l’insomnie la nuit.

Alors, que faire ?

1- Découpez les grands problèmes en morceaux gérables

Ce conseil s’applique à la fixation d’objectifs, à la réalisation de grands projets et à la conquête d’une longue liste de tâches. Divisez votre liste en petits morceaux que vous pouvez achever rapidement. Vous vous sentirez bien plus motivé face à une liste que vous pouvez réellement terminer, plutôt qu’à une qui s’étire sur plusieurs jours. Je ne parle pas ici de dresser une liste de tâches avec de petites actions. Je parle de faire une carte : prendre un grand projet et le découper en petits morceaux.

2- Fixez vos priorités

Il est tentant d’étiqueter les éléments de la liste avec un niveau de priorité en leur attribuant une valeur ou en les numérotant. Évitez de désigner des éléments comme priorité haute, moyenne ou basse. Ne perdez pas de temps à dire : « Cette tâche est un niveau 1, celle-ci un niveau 2, et celle-là un niveau 3. » Vous finirez probablement avec une multitude de choses qui paraissent toutes très urgentes.

Essayez de prioriser votre liste de façon visuelle. Classez-les du plus important au moins important. Votre élément le plus important se trouve en haut de la liste, et vous devez le terminer en premier.

C’est aussi simple que cela. Commencez à raisonner de manière logique, et vous constaterez un changement radical dans votre vie professionnelle et personnelle. Être organisé est un art : pratiquez-le.