Damien Soitout
The Time Mastery Blueprint הוא מדריך שטח לשעות: יעדים שפותחים את הבא, ארבע תיבות ליום, ובלוקי קשב שנשארים על משימה אחת.
השעון הוא הנושא. רשימה חדשה רק הייתה משנה את השם של השעות שכבר איבדת.
ב-8 בפברואר 2024 יצאה המהדורה הרכה באנגלית של The Time Mastery Blueprint. ISBN 9798877044777. זה הספר השני של המדריכים הקצרים. עמוד האמזון של המהדורה הרכה הזאת הוא Time Mastery. באותו יום הקינדל הצרפתי, Maîtrise du temps, עלה בתור B0CTGGR2VJ, והמהדורה הספרדית, Dominio del tiempo, נושאת את ISBN 9798878302357. שלוש שפות, עבודה אחת. Time Mastery הוא מדריך שטח. כתבתי אותו כדי שתיקח פרק אל שבוע אמיתי, תענה על השאלות שעל הדף, ותשנה שימוש אחד של שעה. רשימת מטלות לא עושה את זה. רשימת מטלות רושמת את מה שהגיע. מדריך שטח אומר לך מה לעשות עם השעה שעוד יש לך.
אם אתה רוצה את החפץ בפברואר 2024, אתה רוצה את המהדורה הרכה או את הקינדל באמזון, בשפה שבה באמת תשתמש. מדריך שאתה לא פותח הוא אותו דבר כמו הרשימה שאתה ממשיך לשכתב. אני מעדיף שתסמן פרק אחד בעותק שאתה יכול לקנות השבוע, ולא שתשמור תוכנית נקייה יותר בראש ותקרא להמתנה סוג של קריאה.
הכרך הראשון, מדריך המכירה בחסר, הוא כלי אחר, והמאמר על מהי מכירה בחסר, ומה היא אינה, נשאר עם הכלי הזה. אל תבקש מספר הזמן לבחור מניה, ואל תבקש מספר המכירה בחסר לסדר לך את הבוקר. היום הנושא הוא השעות. השעות כבר היו בעיה לפני שמישהו הדפיס כריכה שנייה.
בפרק הראשון אני אומר לקורא להפסיק לתכנן ממה שנחת על השולחן. הערימה הזאת היא רשימת מטלות גם כשאתה נותן לה שם יפה יותר. היא מסודרת לפי הגעה, לפי מי שצעק, לפי ההודעה האחרונה. יום שרץ כך מרגיש עמוס ומייצר את סדרי העדיפויות של אנשים אחרים. התחליף שאני משתמש בו הוא MAP, Massive Action Plan, תוכנית פעולה מסיבית. זה קובץ של יעדים, שבורים לגושי משימות, ממוינים לפי חשיבות, כך שסיום של יעד אחד פותח את הבא. אתה לא אוסף סידורים. אתה מפנה שער.
Gary Keller ו-Jay Papasan שמים את אותו הלחץ בתמונה אחת ב-The ONE Thing: רדוף אחרי שני ארנבים ולא תתפוס אף אחד. אני משתמש בשורה הזאת כי יזמים מאומנים להיות גאים במרדף. שני ארנבים נראים כמו שאפתנות. הם בדרך כלל סירוב לומר איזה יעד חשוב לפני ארוחת הצהריים. ה-MAP כופה את הבחירה. יעד אחד, המשימות ששייכות לו, סיום שהיית יכול להראות למישהו, ואז השער הבא. מותר לחגוג כשהשער נפתח. רשימה חדשה אינה החגיגה. החגיגה היא שהשער באמת פתוח ושמותר לך לעזוב אותו.
תפסיק לעשות רשימות מטלות הוא הגרסה הקצרה של המאבק הזה, ואיך לנהל את הזמן שלך ואסטרטגיות לשעות הם עמודי ההרגל שליד הספר. השתמש בהם כתרגילים. הספר הוא המדריך שממנו התרגילים האלה באים: הערכות, אחר כך ניתוח, אחר כך מהלך שאתה יכול לעשות השבוע. אם תהפוך את המדריך בחזרה לרשימה של טכניקות שאתה מעריץ, בנית מחדש את החפץ שניסיתי לפרוש. הערצה אינה שימוש בזמן. יעד שנגמר הוא שימוש בזמן.
ברגע שהיעדים קיימים, היום עדיין מנסה למלא את עצמו ברעש. מטריצת אייזנהאואר, שהספר גם קורא לה מטריצת הדחוף והחשוב, ממיינת משימות לארבע תיבות. דחוף וחשוב. חשוב אבל לא דחוף. דחוף אבל לא חשוב. לא דחוף ולא חשוב. התיבה הראשונה היא העבודה שגם בוערת וגם שווה. השנייה היא המקום שבו חיים באמת נבנים, והיא התיבה שרשימה תמיד דוחה, כי היא לא צועקת. השלישית היא החיפזון של אנשים אחרים. הרביעית היא מה שאתה עושה כשנמאס לך לבחור. אני רוצה שלתיבה השנייה יהיה תור, לא תקווה. אם אין לה שעה ביומן, היא תפסיד לתיבה השלישית בכל יום שאתה ער.
"eat that frog" של Brian Tracy הוא גרסת הבוקר של אותו רעיון, ושמתי אותו בספר כתרגול, לא כסיסמה לתלייה. הצפרדע היא המשימה החשובה הקשה ביותר, שנעשית ראשונה, לפני שלתיבת הדואר יש דעה. אתה בונה מעט תנופה ומשחרר את שאר היום מן הפחד של הדבר שנמנעת ממנו. אנשים הופכים את זה. הם מפנים פריטים קטנים ודחופים כדי "להרוויח" את הצפרדע, והצפרדע עוברת למחר. למחר יש פריטים קטנים ודחופים משלו. הצפרדע הופכת לאישיות. למדריך לא אכפת מהאישיות. אכפת לו שלצפרדע הייתה שעה הבוקר.
ההבחנה של פארטו יושבת ליד התיבות האלה. חלק קטן של המאמץ נושא חלק גדול של התוצאה. אתה לא צריך שבר מדויק כדי להשתמש ברעיון. אתה צריך את היושר לנקוב בשם של המשימות המעטות שמזיזות את היעד, ולהפסיק להעמיד פנים שהארבעים האחרים הם העבודה. MAP שמכיל כל חרדה הוא רשימת מטלות עם כריכה. קצץ אותו עד שסיום שלו היה משנה את השבוע. אחר כך עשה את הדבר הקצר יותר. נצח את הדחיינות הוא איך זה נראה כשהצפרדע נדחתה כל כך הרבה זמן שהדחייה היא ההרגל. המרפא אינו הרגשה טובה יותר לגבי ההתחלה. המרפא הוא תיבה, בוקר, וקו סיום קטן מספיק כדי לפגוע בו.
טכניקת Pomodoro, בספר, היא קצב פשוט: בערך עשרים וחמש דקות על משימה אחת, אחר כך הפסקה קצרה, אחר כך בלוק נוסף אם המשימה עדיין ראויה לו. לא אכפת לי מהמותג של הטיימר. אכפת לי שהבלוק הוא משימה אחת. אנשים מכוונים טיימר ואז עונים להודעות בתוכו, וקוראים לתשישות ריכוז. זו הייתה החלפה, עם פעמון. משימה אחת, עצירה נראית, הפסקה שאתה באמת לוקח. אחר כך אתה מסתכל על ה-MAP ומחליט אם הבלוק הבא שייך לאותו יעד, או אם השער פתוח וסיימת איתו להיום.
להגיד לא הוא פרק בפני עצמו כי בלוק של זמן מת מנימוס. כל כן לפגישה, לטובה, ל"מבט מהיר", הוא לא ליעד שכבר דירגת. האמנות, אם אתה רוצה לקרוא לזה כך, היא לדעת את הגבול לפני שהבקשה מגיעה. מדריך שטח חד כאן. אם השעה כבר נתונה לצפרדע, התשובה היא לא, או שזו שעה מאוחרת יותר שאתה יכול לראות על הדף. להתמקח עם כל בקשה כאילו היום שלך אינסופי הוא הדרך שבה עשרים וארבע השעות הופכות לשמועה. לכולם יש אותן עשרים וארבע. שינה, אוכל, גוף, האנשים שתלויים בך, אלה אינם עיטורים שניתן לדלג עליהם סביב פנטזיה של עבודה. השעות הפנויות שנשארות הן השעות היחידות שה-MAP רשאי לבזבז. ספור אותן, לא את הפנטזיה.
יש מספר שאני משתמש בו שנים כדי ששעה תרגיש כמו כסף: 86,400 שניות ביום, והשאלה מה היית עושה אילו המניין הזה היה דולרים. מה היית עושה עם 86,400 היא השאלה הזאת כתובה. השתמש בה פעם אחת, כהלם, ואז חזור אל ה-MAP. הלם אינו שיטה. השיטה היא היעד, התיבה, הבלוק, והלא. העמודים של ה-Health and Safety Executive של בריטניה על דחק בעבודה הם תווית האזהרה. שבוע של שעות גנובות מופיע כגוף. אם המדריך שלך עושה אותך גאה וחסר שינה, בנית רשימה אחרת, קשה יותר, וקראת לה משמעת.
אל תקרא את כל חמישה עשר הפרקים ואז תתכנן חיים חדשים ביום ראשון בלילה. זו רשימת המטלות שחוזרת כתוכנית לימודים. בחר אחד. אם השולחן שלך הוא ערימה, קח את ה-MAP וכתוב שלושה יעדים, לפי סדר, עם המשימות רק מתחת לראשון. אם אתה עסוק וריק, צייר את ארבע התיבות של מחר ושים דבר חשוב אחד שאינו בוער בתוך שעה ממשית. אם אתה מפורק, הרץ ארבעה בלוקי Pomodoro על יעד אחד ואז עצור, גם אם תיבת הדואר פצועה. אם נמאס לך להיות נוח, כתוב את המשפט שבו תשתמש בפעם הבאה שבקשה נוחתת על שעה מוגנת. אחד מאלה הוא שימוש בספר. כל הארבעה, כשמתחילים היום, הם הדרך שבה אנשים נוטשים מדריכים.
יעדים, בפרק השביעי של הספר, הם SMART במובן הרגיל: ספציפיים, מדידים, בני השגה, רלוונטיים, וקשורים לזמן. אני רוצה שהמבחן הזה יוחל על היעד שב-MAP, לא על חלום בעמוד הראשון של מחברת. "תהיה יותר פרודוקטיבי" נכשל במבחן. "סיים את קטע ההצעה שמשחרר את הלקוח, בשני בלוקים, לפני ארוחת הצהריים ביום רביעי" עובר אותו. בדוק אותו כשהשבוע משתנה. מדריך שאי אפשר לתקן הוא כתבי קודש. זה מדריך שטח. השטח משתנה. אתה משנה את היעד הבא. אתה לא משנה את הכלל שיעד אחד פותח את הבא.
Time Mastery הוא מדריך שטח, לא עוד רשימת מטלות. המהדורה הרכה באנגלית בידיים שלך אם תקנה אותה, מ-8 בפברואר 2024, והמהדורות הצרפתית והספרדית הן אותו מדריך בשפה שבה אתה חושב. השתמש בפרק אחד עד שהשבוע נראה אחרת. אחר כך השתמש בעוד אחד. השאר את הרשימה במגירה. השעות לא ייעשו מרובות יותר מפני שכתבת אותן לפי הסדר שבו הגיעו.
