Damien Soitout
The Time Mastery Blueprint est un manuel de terrain pour les heures : des objectifs qui ouvrent le suivant, quatre cases pour la journée, et des blocs d'attention qui restent sur une seule tâche.
La montre est le sujet. Une liste neuve ne ferait que renommer les heures que tu as déjà perdues.
Le 8 février 2024, l'édition brochée anglaise de The Time Mastery Blueprint est sortie. ISBN 9798877044777. C'est le livre deux des guides rapides. La page Amazon de cette édition brochée est Time Mastery. Le même jour, le Kindle français, Maîtrise du temps, est paru sous B0CTGGR2VJ, et l'édition espagnole, Dominio del tiempo, porte l'ISBN 9798878302357. Trois langues, un seul travail. Time Mastery est un manuel de terrain. Je l'ai écrit pour que tu emportes un chapitre dans une vraie semaine, que tu répondes aux questions de la page, et que tu changes un usage d'une heure. Une liste de tâches ne fait pas cela. Une liste de tâches enregistre ce qui est arrivé. Un manuel de terrain te dit quoi faire de l'heure que tu as encore.
Si tu veux l'objet en février 2024, tu veux l'édition brochée ou le Kindle sur Amazon, dans la langue que tu vas vraiment utiliser. Un manuel que tu n'ouvres pas est la même chose que la liste que tu réécris sans cesse. Je préfère que tu marques un chapitre dans l'exemplaire que tu peux acheter cette semaine, plutôt que de garder un plan plus propre dans ta tête et d'appeler l'attente une forme de lecture.
Le volume un, le guide de la vente à découvert, est un autre outil, et l'essai sur ce qu'est la vente à découvert, et ce qu'elle n'est pas, reste avec cet outil. Ne demande pas au livre du temps de choisir une action, et ne demande pas au livre de la vente à découvert d'organiser ton matin. Aujourd'hui, le sujet, ce sont les heures. Les heures étaient déjà un problème avant que quiconque imprime une deuxième couverture.
Dans le premier chapitre je dis au lecteur d'arrêter de planifier à partir de ce qui a atterri sur le bureau. Ce tas est une liste de tâches même quand tu lui donnes un plus joli nom. Il est ordonné par l'arrivée, par celui qui a crié, par le dernier message. Une journée menée ainsi se sent occupée et produit les priorités des autres. Le remplacement que j'utilise est un MAP, un Massive Action Plan, un plan d'action massif. C'est un fichier d'objectifs, cassés en morceaux de tâches, triés par importance, de sorte que finir un objectif ouvre le suivant. Tu ne collectionnes pas des corvées. Tu dégages une porte.
Gary Keller et Jay Papasan mettent la même pression dans une image de The ONE Thing : cours après deux lapins et tu n'en attrapes aucun. J'utilise cette phrase parce que les entrepreneurs sont formés à être fiers de la course. Deux lapins ressemblent à de l'ambition. Ils sont d'habitude un refus de dire quel objectif compte avant le déjeuner. Le MAP force le choix. Un objectif, les tâches qui lui appartiennent, une fin que tu pourrais montrer à quelqu'un, puis la porte suivante. La célébration est permise quand la porte s'ouvre. Une nouvelle liste n'est pas la célébration. La célébration, c'est que la porte est vraiment ouverte et que tu as le droit de la laisser.
Arrête de faire des listes de tâches est la version courte de ce combat, et comment gérer ton temps et des stratégies pour les heures sont les pages d'habitude à côté du livre. Utilise-les comme des exercices. Le livre est le manuel d'où viennent ces exercices : des évaluations, puis une analyse, puis un mouvement que tu peux faire cette semaine. Si tu retransformes le manuel en une liste de techniques que tu admires, tu as reconstruit l'objet que j'essayais de retirer. L'admiration n'est pas un usage du temps. Un objectif fini en est un.
Une fois que les objectifs existent, la journée essaie encore de se remplir de bruit. La matrice d'Eisenhower, que le livre appelle aussi la matrice de l'urgent et de l'important, range les tâches dans quatre cases. Urgent et important. Important mais pas urgent. Urgent mais pas important. Ni urgent ni important. La première case est le travail qui est à la fois en feu et qui en vaut la peine. La deuxième est l'endroit où une vie se construit vraiment, et c'est la case qu'une liste reporte toujours, parce qu'elle ne crie pas. La troisième est la hâte des autres. La quatrième est ce que tu fais quand tu es fatigué de choisir. Je veux que la deuxième case ait un rendez-vous, pas un espoir. Si elle n'a pas d'heure sur le calendrier, elle perdra contre la troisième case chaque jour où tu es éveillé.
Le « eat that frog » de Brian Tracy est la version du matin de la même idée, et je l'ai mis dans le livre comme une pratique, pas comme un slogan à publier. La grenouille est la tâche importante la plus dure, faite en premier, avant que la boîte de réception ait un avis. Tu construis un peu d'élan et tu libères le reste de la journée de la crainte de la chose que tu évitais. Les gens inversent cela. Ils vident les petites choses urgentes pour pouvoir « mériter » la grenouille, et la grenouille passe à demain. Demain a ses propres petites choses urgentes. La grenouille devient une personnalité. Le manuel ne se soucie pas de la personnalité. Il se soucie que la grenouille ait eu une heure ce matin.
L'observation de Pareto se tient à côté de ces cases. Une petite part de l'effort porte une grande part du résultat. Tu n'as pas besoin d'une fraction précise pour utiliser l'idée. Tu as besoin de l'honnêteté de nommer les quelques tâches qui font avancer l'objectif, et d'arrêter de prétendre que les quarante autres sont le travail. Un MAP qui contient chaque anxiété est une liste de tâches avec une couverture. Coupe-le jusqu'à ce que le finir changerait la semaine. Puis fais cette chose plus courte. Bats la procrastination est ce à quoi cela ressemble quand la grenouille a été reportée si longtemps que le report est l'habitude. Le remède n'est pas un meilleur sentiment à propos de commencer. Le remède est une case, un matin, et une ligne d'arrivée assez petite pour être touchée.
La technique Pomodoro, dans le livre, est un rythme simple : environ vingt-cinq minutes sur une seule tâche, puis une courte pause, puis un autre bloc si la tâche le mérite encore. La marque du minuteur m'est égale. Ce qui m'importe, c'est que le bloc soit une seule tâche. Les gens règlent un minuteur et répondent ensuite à des messages à l'intérieur, et ils appellent l'épuisement de la concentration. C'était du changement de tâche, avec une sonnerie. Une tâche, un arrêt visible, une pause que tu prends vraiment. Ensuite tu regardes le MAP et tu décides si le bloc suivant appartient au même objectif ou si la porte est ouverte et que tu en as fini avec lui pour la journée.
Dire non est un chapitre à part parce qu'un bloc de temps meurt par politesse. Chaque oui à une réunion, à un service, à un « coup d'œil rapide », est un non à l'objectif que tu as déjà classé. L'art, si tu veux l'appeler ainsi, est de connaître la limite avant que la demande arrive. Un manuel de terrain est net ici. Si l'heure est déjà donnée à la grenouille, la réponse est non, ou c'est une heure plus tard que tu peux voir sur la page. Négocier avec chaque demande comme si ta journée était infinie, c'est ainsi que les vingt-quatre heures deviennent une rumeur. Tout le monde a les mêmes vingt-quatre. Le sommeil, la nourriture, un corps, les personnes qui dépendent de toi, ce ne sont pas des décorations facultatives autour d'un fantasme de travail. Les heures libres qui restent sont les seules heures que le MAP a le droit de dépenser. Compte celles-là, pas le fantasme.
Il y a un nombre que j'utilise depuis des années pour qu'une heure se sente comme de l'argent : 86,400 secondes dans une journée, et la question de ce que tu ferais si ce compte était des dollars. Ce que tu ferais avec 86,400 est cette question écrite. Utilise-la une fois, comme un choc, puis reviens au MAP. Un choc n'est pas un système. Le système est l'objectif, la case, le bloc, et le non. Les pages du Health and Safety Executive du Royaume-Uni sur le stress au travail sont l'étiquette d'avertissement. Une semaine d'heures volées se montre comme un corps. Si ton manuel te rend fier et sans sommeil, tu as construit une autre liste, une plus dure, et tu l'as appelée discipline.
Ne lis pas les quinze chapitres pour dessiner ensuite une vie nouvelle le dimanche soir. C'est la liste de tâches qui revient sous forme de programme. Choisis-en un. Si ton bureau est un tas, prends le MAP et écris trois objectifs, dans l'ordre, avec les tâches seulement sous le premier. Si tu es occupé et vide, dessine les quatre cases de demain et mets une chose importante qui n'est pas en feu dans une heure réelle. Si tu es éclaté, fais quatre blocs Pomodoro sur un seul objectif, puis arrête, même si la boîte de réception est blessée. Si tu es fatigué d'être arrangeant, écris la phrase que tu utiliseras la prochaine fois qu'une demande tombera sur une heure protégée. L'une de ces choses est un usage du livre. Les quatre, commencées aujourd'hui, c'est ainsi que les gens abandonnent les manuels.
Les objectifs, au chapitre sept du livre, sont SMART au sens ordinaire : spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents, et liés à un temps. Je veux ce test appliqué à l'objectif du MAP, pas à un rêve sur la première page d'un carnet. « Sois plus productif » rate le test. « Finis la section de la proposition qui débloque le client, en deux blocs, avant le déjeuner du mercredi » le réussit. Revois-le quand la semaine change. Un manuel qui ne peut pas être révisé est une écriture sainte. Celui-ci est un manuel de terrain. Le terrain change. Tu changes l'objectif suivant. Tu ne changes pas la règle selon laquelle un objectif ouvre le suivant.
Time Mastery est un manuel de terrain, pas une liste de tâches de plus. L'édition brochée anglaise est entre tes mains si tu l'achètes, à partir du 8 février 2024, et les éditions française et espagnole sont le même manuel dans la langue où tu penses. Utilise un chapitre jusqu'à ce que la semaine ait l'air différente. Puis utilise-en un autre. Laisse la liste dans le tiroir. Les heures ne deviendront pas plus nombreuses parce que tu les as écrites dans l'ordre où elles sont arrivées.
