Damien Soitout
רשימות מטלות מתעלמות מזמן, מערבבות את הדחוף עם החשוב, ומעלות את הלחץ. תפרק בעיות גדולות לחלקים, תסדר לפי חשיבות, ותתחיל מהפריט שבראש הרשימה.
תפסיק להכין רשימות מטלות! אנשים אוהבים ליצור רשימות מטלות. הן גורמות להם להרגיש פרודוקטיביים ומועילים, כי כל משימה שהושלמה מקבלת סימן וי לידה שמגיע לה. בתיאוריה, אתה מסיים כל פריט ברשימה היומית שלך, ואז אתה יכול להתרווח על הספה ולברך את עצמך על יום עבודה קשה.
אבל בפועל, לרשימות מטלות יש שלוש בעיות גדולות.
ראשית, רשימת מטלות מתעלמת מזמן. כשאנחנו ניצבים בפני רשימה ארוכה של משימות, אנחנו נוטים לטפל באלה שלוקחות רק כמה דקות, ומשאירים את הפריטים הארוכים לא גמורים. מחקר של החברה iDoneThis מראה ש-41% מכל פריטי רשימות המטלות אף פעם לא מושלמים.
שנית, רשימת מטלות נכשלת בהבחנה בין דחוף לחשוב. שוב, האינסטינקט שלנו הוא להילחם בדחוף ולהתעלם מהחשוב.
שלישית, רשימות מטלות מוסיפות ללחץ. במה שפסיכולוגיה קוראת לו אפקט זייגרניק, משימות לא גמורות מזינות מחשבות מסיחות ולא נשלטות. לא נדיר להרגיש מוצף במהלך היום, ורק להילחם בנדודי שינה בלילה.
העצה הזאת עובדת להצבת מטרות, לסיום פרויקטים גדולים ולכיבוש רשימת מטלות ארוכה. תפצל את הרשימה שלך לחתיכות קטנות שאתה יכול לסיים מהר. אתה תרגיש עם הרבה יותר מוטיבציה כשתראה רשימה שאתה באמת יכול להשלים במקום אחת שנגררת ימים. אני לא מדבר על הכנת רשימת מטלות עם משימות זעירות. אני מדבר על הכנת מפה: לקחת פרויקט גדול ולפרק אותו לחתיכות קטנות.
מפתה לסמן פריטי רשימה ברמת עדיפות על ידי הקצאת ערך או דירוג שלהם במספרים. תימנע מסימון פריטים כעדיפות גבוהה, בינונית או נמוכה. אל תבזבז זמן באמירה, "המשימה הזאת היא רמה 1, זאת רמה 2, וזאת רמה 3". כנראה תגמור עם הרבה דברים שכולם נראים דחופים ביותר.
תנסה לתעדף את הרשימה שלך באופן חזותי. תסדר אותם מהחשוב ביותר לפחות חשוב. הפריט החשוב ביותר שלך יושב בראש הרשימה, ואתה צריך להשלים אותו קודם.
זה עד כדי כך פשוט. תתחיל לחשוב בהיגיון, ותתחיל לראות שינוי רדיקלי בחיים המקצועיים שלך ובחיים האישיים שלך. להיות מאורגן זו אמנות. תתאמן בזה.
לקריאה נוספת: Wikipedia, Greater Good Magazine.
