Damien Soitout
כלל 80-20, שנקרא גם עקרון פרטו, אומר ש-20% מהמעשים שלך מייצרים 80% מהתוצאות. תמצא ייעוד, תדרג עדיפויות, ותבנה צעדים מדידים שאתה באמת מבצע כל יום.
שנה את החיים שלך עם כלל 80-20 בעולם של היום, אנשים נעשים אובססיביים לשורות כמו "תלך בגדול או תלך הביתה", "תחשוב בגדול" ו"גדול מדי מכדי ליפול". אבל מה אם גדול יותר אינו טוב יותר? מה אם לנעול את הדעת על מטרה אחת אינו בעיה בכלל? האמת היא, שזה לא. וכלל 80-20 מוכיח את זה.
כמו שאני תמיד אומר, "מה שאתה מתמקד בו כל הזמן הוא מה שתשיג". אף אחד לא רוצה לבלות את החיים כשמושכים אותו למאה כיוונים בבת אחת, בתחושה שאף פעם אין מספיק זמן. כשאתה מפעיל את כלל 80-20, אתה לא חייב.
כלל 80-20 הוא העיקרון הפשוט ש-20% ממה שאתה עושה מייצר 80% מהתוצאות שלך. במילים אחרות, 80% מהתוצאות שלך מגיעות מ-20% בלבד מהפעולות שלך. ידוע גם כעקרון פרטו, כלל 80-20 הוא רעיון נצחי על מיקוד. כי כל כך הרבה מהפריון שלך מגיע מחלק קטן יחסית ממה שאתה עושה כל יום, התמקדות במשימות הכי פרודוקטיביות מובילה לתפוקה גדולה הרבה יותר.
עקרון פרטו מגיע מהכלכלן האיטלקי וילפרדו פרטו, שהציג אותו לראשונה ב-1906. בשנות ה-1940, תאורטיקן העסקים ג'וזף ג'וראן התחיל להפיץ את הרעיון ולחבר אותו למצבים עסקיים. לכן כלל 80-20 משמש לרוב בעסקים, אבל אתה יכול גם ליישם אותו על מטרות אישיות כמו כספים והוצאות, או אפילו למידת מיומנות חדשה.
שימוש בכלל 80-20 פירושו לוותר על כמה מיתוסים מסורתיים של פריון. ראשית, המיתוס שהכל חשוב באותה מידה. זה לא. תשנה את הלך הרוח ואת ניהול הזמן ותקבע סדרי עדיפויות ברורים. שנית, המיתוס של ריבוי משימות: כשאתה מנסה להתמקד בהכל בבת אחת, אתה גומר בלי להתמקד בכלום.
זמן הוא המטבע של הישג, ובכל זאת יש אנשים שנראה שמפיקים יותר תוצאות מהזמן שלהם מאחרים. למה הם יכולים לעשות יותר עם אותן שעות? אחרי הכל, לכולנו יש אותן 24 שעות כל יום.
מה שאני תמיד אומר ללקוחות שלי הוא זה: "סיבה אחת לכך שכל כך מעטים מאיתנו משיגים את מה שאנחנו באמת רוצים היא שאנחנו אף פעם לא מכוונים את המיקוד שלנו; אנחנו אף פעם לא מרכזים את הכוח שלנו". כלל 80-20 מסביר את הבעיה הנפוצה הזאת ומראה איך להתגבר עליה. למשיגים גבוהים אין פחות התחייבויות, יותר עזרה או מזל טוב יותר. יש להם יותר מיקוד.
הספר האהוב עליי בכל הזמנים, זה שעזר לי לבנות עסק מצליח אחרי שנים של כישלון, נכתב על ידי גארי קלר, מייסד ענק הנדל"ן Keller Williams. הוא כתב ספר שלם על עקרון פרטו. "The ONE Thing" (The ONE Thing) עוסק בעצירה של האנשים ושל הסחות הדעת שגונבים את הזמן שלך ומרחיקים אותך מהחלומות שלך. "הירח בהישג יד אם אתה מתעדף הכל ושם את כל האנרגיה שלך בדבר החשוב ביותר", אומר קלר. אבל, "הצלחה יוצאת דופן היא רציפה, לא בו זמנית".
אתה לא יכול להשתמש בכלל 80-20 לטובתך אלא אם אתה יודע על מה אתה רוצה להתמקד. איך אתה חותך דרך רעש הרקע ונועל על ה-20% שיעשו הבדל יוצא דופן בחיים שלך? תעקוב אחרי המשוואה הזאת: ייעוד + עדיפות = פריון.
הייעוד שלך הוא היסוד של הכל בחיים שלך או בעסק. בכל פעם שאתה מקבל החלטה או עושה שינוי, תשאל את עצמך: "האם זה משרת את הייעוד שלי?" אם אתה לא יודע מה הייעוד שלך, אתה לא יכול להציב מטרות או לנקוט פעולה משמעותית. זה חשוב עד כדי כך.
הייעוד שלך יכול להיות יותר זמן עם המשפחה, החופש לחיות את החיים בתנאים שלך, או הכסף לנסוע בעולם. בעסק, הייעוד שלך הוא החזון של החברה שלך. זו הסיבה שהתחלת מלכתחילה. זה ההבדל שרצית לעשות. כשאתה מיישם את כלל 80-20 בדרך הנכונה, אתה מתחיל לחשוב בגדול, אבל אתה נשאר ממוקד מספיק זמן כדי לפעול.
עכשיו תהיה ספציפי: מה עומד בינך לבין חיים לפי הייעוד שלך, בחיים או בעסק? אולי אתה צריך סוף סוף לקפוץ ולהקים חברה משלך. אולי אתה צריך לחסוך למקדמה על בית. כמנהיג עסקי, אולי אתה צריך למצוא או ליצור התייעלויות חדשות או לשפר את התהליכים שלך.
תכתוב חמישה דברים שאתה יכול להתחיל לעשות היום כדי לבנות את החיים יוצאי הדופן שאתה רוצה, חיים שבהם אתה חי את הייעוד שלך כל יום. אחר כך תדרג אותם לפי כמה מהר הם מזיזים אותך לעבר המטרה שלך. הפריט העליון, המשמעותי ביותר, הוא העדיפות הראשונה שלך.
אתה עוד לא סיימת. סדרי עדיפויות מועילים, אבל הם לא מספיקים כדי לחצות את קו הסיום. אתה צריך מטרות חכמות: צעדים שהם ספציפיים, מדידים, ברי השגה, מציאותיים ותחומים בזמן. אחר כך אתה חייב לתת דין וחשבון לעצמך עליהם. פריטי הפעולה הספציפיים האלה הם ה-20% האמיתיים של כלל 80-20: הדברים שאתה תבלה עליהם 20% מהזמן שלך ושמייצרים את התוצאות הטובות ביותר.
לקריאה נוספת: Wikipedia.
