Changez votre vie avec la règle des 80-20
Dans le monde d’aujourd’hui, beaucoup s’obsèdent pour des formules du type « viser grand ou rentrer à la maison », « penser grand » ou « trop grand pour échouer ». Et si plus grand n’était pas forcément mieux ? Et si concentrer son esprit sur un seul objectif n’était pas un problème ? La vérité, c’est que ce n’en est pas un. Et la règle 80-20 le prouve.
Comme je le répète souvent : « Ce sur quoi vous vous concentrez constamment est ce que vous accomplirez. » Personne ne veut passer sa vie à être tiré dans toutes les directions, avec le sentiment de ne jamais avoir le temps. Et quand on sait tirer parti de la règle 80-20, ce n’est plus nécessaire.
De quoi s’agit-il avec la règle des 80-20 ?
La règle 80-20 est le principe simple selon lequel 20 % de ce que vous faites génère 80 % de vos résultats. Autrement dit, 80 % de vos résultats découlent de seulement 20 % de vos actions. Aussi connue sous le nom de principe de Pareto, la règle 80-20 est une règle intemporelle qui porte sur le focus. Comme une grande part de votre productivité dépend d’une quantité relativement faible de ce que vous faites chaque jour, vous concentrer sur les tâches les plus productives produit un rendement bien supérieur.
Le principe de Pareto vient de l’économiste italien Vilfredo Pareto, qui l’a introduit pour la première fois en 1906. Dans les années 1940, Joseph Juran, théoricien du management, a commencé à populariser l’idée et à la relier aux situations d’entreprise. C’est pourquoi la règle 80-20 est souvent utilisée en business, mais vous pouvez aussi l’appliquer à vos objectifs personnels, comme les finances et les dépenses, ou même pour apprendre une nouvelle compétence.
La règle 80-20 vous demande de jeter certains mythes traditionnels sur la productivité. D’abord, le mythe selon lequel tout a la même importance : ce n’est pas le cas. Changez votre état d’esprit et votre gestion du temps, et fixez des priorités. Ensuite, le mythe de la multitâche : quand vous essayez de tout faire en même temps, vous finissez par ne vraiment vous concentrer sur rien.
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Apprenez à diriger votre focus
Le temps est la monnaie de l’accomplissement, mais certaines personnes semblent en tirer bien plus de résultats que d’autres. Pourquoi arrivent-elles à faire plus avec leur temps que le reste d’entre nous ? Après tout, nous avons tous les mêmes 24 heures chaque jour.
Ce que je dis toujours à mes clients, c’est : « Une raison pour laquelle si peu d’entre nous obtiennent vraiment ce qu’ils veulent, c’est que nous ne dirigeons jamais notre focus ; nous ne concentrons jamais notre pouvoir. » La règle 80-20 est une façon d’expliquer, et de dépasser, ce problème très courant. Les grands réussisseurs n’ont pas moins d’obligations, plus d’aide des autres ou plus de chance. Ils ont plus de focus.
Mon livre préféré de tous les temps, celui qui m’a poussé à lancer une entreprise qui marche après tant d’années d’échecs, a été écrit par Gary Keller, fondateur du géant de l’immobilier Keller Williams. Il a consacré un ouvrage entier au principe de Pareto. « The ONE Thing » (une seule chose) parle de comment arrêter les gens qui vous volent votre temps et vous empêchent d’atteindre vos rêves. « La lune est à portée si vous priorisez tout et mettez toute votre énergie à accomplir ce qui compte le plus », dit Keller. Mais : « Le succès extraordinaire est séquentiel, pas simultané. »
Comment utiliser la règle 80-20 ?
Vous ne pouvez pas mettre la règle 80-20 de votre côté tant que vous ne savez pas sur quoi vous concentrer. Comment faire taire le bruit de fond et vous focaliser sur ces 20 % qui feront une différence extraordinaire dans votre vie ? Suivez cette équation : But + Priorité = Productivité.
1. Trouvez votre but
Votre but est le fondement de tout dans votre vie ou votre entreprise. Chaque fois que vous prenez une décision ou un virage, demandez-vous : « Est-ce que cela sert mon but ? » Si vous ne connaissez pas votre but, vous ne pouvez ni créer d’objectifs ni passer à l’action. C’est essentiel.
Votre but peut être d’avoir plus de temps avec votre famille, la liberté de vivre selon vos propres termes, ou l’argent pour voyager dans le monde. En business, votre but est la vision de votre entreprise. C’est la raison pour laquelle vous l’avez créée. C’est la différence que vous vouliez faire dans le monde. Quand vous appliquez correctement la règle 80-20, vous commencez à penser grand, mais pas trop longtemps.
2. Concentrez-vous sur vos priorités
Il est temps d’être plus précis : qu’est-ce qui vous empêche de vivre votre but, dans la vie ou en business ? Peut-être devez-vous enfin sauter le pas et créer votre propre entreprise. Peut-être devez-vous épargner pour l’apport d’une maison. En tant que dirigeant, il se peut que vous deviez trouver ou créer de nouvelles efficacités, ou améliorer vos processus.
Écrivez cinq choses que vous pourriez commencer à faire dès aujourd’hui pour construire la vie extraordinaire que vous désirez, une vie dans laquelle vous vivez votre but chaque jour. Puis classez-les selon la vitesse à laquelle elles vous rapprochent de votre objectif. L’élément principal, le plus significatif, est votre première priorité.
3. Créez des actions concrètes
Vous n’avez pas encore terminé. Les priorités, c’est bien, mais ce n’est pas suffisant pour franchir la ligne d’arrivée. Vous devez créer des objectifs SMART : des étapes spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et inscrites dans un délai. Ensuite, vous devez vous en rendre responsable. Ces actions concrètes sont le vrai 20 % de la règle 80-20 : les choses auxquelles vous consacrerez 20 % de votre temps et qui produiront les meilleurs résultats.