Перестань складати списки справ!

Люди люблять створювати списки справ. Це дає відчуття продуктивності та корисності, адже кожне виконане завдання отримує заслужену галочку. Теоретично всі пункти денного списку виконуються, після чого можна розслабитися на дивані й привітати себе з завершенням важкого робочого дня.

Але на практиці зі списками справ є три великі проблеми.

По-перше, список завдань не враховує час. Коли перед нами довгий перелік, ми схильні братися за те, що можна зробити за кілька хвилин, а довші пункти залишаються невиконаними. Дослідження компанії iDoneThis показує, що 41% усіх пунктів списку завдань ніколи не виконуються.

Sponsored*

По-друге, список завдань не розрізняє термінове й важливе. Знову ж таки, наш імпульс змушує боротися з терміновим і ігнорувати важливе.

По-третє, списки завдань посилюють стрес. У психології це називають ефектом Зейгарнік: незавершені справи породжують нав’язливі й неконтрольовані думки. Не дивно, що вдень ми відчуваємо перевантаження, а вночі боремося з безсонням.

То що ж робити?

1- Розбий великі завдання на керовані частини

Ця порада працює для постановки цілей, завершення великих проєктів і підкорення довгого списку справ. Поділи свій перелік на маленькі шматочки, які можна швидко закрити. Ти відчуєш значно більше мотивації, коли бачиш список, який реально можна виконати за день, а не той, що тягнеться тижнями. Я не маю на увазі звичайний список справ із дрібними пунктами. Я кажу про створення карти: взяти великий проєкт і розділити його на маленькі частини.

2- Визнач свої пріоритети

Спокусливо позначати пункти списку рівнями пріоритету, присвоюючи їм значення чи номери. Уникай позначок «високий», «середній» чи «низький». Не витрачай час на фрази на кшталт: «Це завдання рівня 1, це рівня 2, а це рівня 3». У підсумку майже все виглядатиме терміновим.

Спробуй розставити пріоритети візуально. Розташуй пункти від найважливішого до найменш важливого. Найважливіший пункт стоїть нагорі списку, і саме його треба виконати першим.

Ось і все. Почни мислити логічно, і ти побачиш радикальні зміни і в професійному, і в особистому житті. Бути організованим це мистецтво. Практикуй його.